ドキュメント検査
読み:どきゅめんとけんさ
ひとことで言うと
ブックや文書を人に渡す前に、隠れたデータや個人情報(作成者の名前、コメント、隠し文字、非表示の行やシートなど)を探して消す機能です。

くわしく
[ファイル]→[情報]→[問題のチェック]→[ドキュメント検査]を選び、調べる項目にチェックを入れて[検査]を選びます。
結果を見て、消したい項目の[すべて削除]を選びます。見つかっても、この機能では消せない情報もあります。
消したものは[元に戻す]で戻せないことがあるので、元のファイルのコピーで行うと安心です。
MOS Excelの出題範囲
「ワークシートやブックの管理」のほかの用語
ワークシート表計算ソフトで、行と列のマス目(セル)が並んだ、データを入力して計算する1枚のシート。1つのブックに何枚も入れられる。CSVデータとデータの間を、コンマなどの区切りの文字で区切って並べる、データの形式。表計算ソフトなどで広く使われる。ブックExcelで作って保存する、ファイル1つのことです。1つのブックの中に、いくつものワークシートを入れられます。インポートほかのファイルやサービスにあるデータを、Excelに取り込むことです。テキストファイル文字だけで書かれたファイルです。Excelでは、項目をタブで区切った「.txt」や、コンマで区切った「.csv」をよく扱います。名前ボックス数式バーの左にある、選んでいるセルの番地や名前を表示する欄です。ジャンプ(Excel)セル番地や名前を指定して、そのセルやセル範囲へ移動し、選ぶ機能です。ハイパーリンク文字やセル、図に付ける、Webページやほかのファイル、同じファイルの別の場所などへ移動するためのリンクです。
出題範囲の出典:オデッセイコミュニケーションズ「MOS Excel 365 一般レベル(アソシエイト)出題範囲(参考訳)」「MOS Excel 2019 一般レベル(アソシエイト)出題範囲(参考訳)」の大見出し(大見出しは365と2019で同じ)
MOS Wordの出題範囲
「文書の管理」のほかの用語
PDF作ったパソコンや見る環境に左右されずに、同じ見た目で文書をやり取りして表示できるファイル形式。国際規格になっている。ハイパーリンク文字やセル、図に付ける、Webページやほかのファイル、同じファイルの別の場所などへ移動するためのリンクです。プロパティブックや文書などのファイルについての情報です。タイトル、作成者、タグ、作成日時、ファイルのサイズなどがあります。ファイル形式ファイルの保存のしかたの種類です。「.xlsx」「.docx」のような拡張子で見分けます。名前を付けて保存ブックや文書を、新しい名前や場所、別のファイル形式で保存する操作です。エクスポートブックや文書の内容を、ほかのアプリでも使える形式に書き出すことです。ExcelやWordからはPDFに、ExcelからはCSVにも書き出せます。印刷プレビュー印刷したときの仕上がりのイメージを、画面で確認できる機能です。互換性チェック古いバージョンのExcelやWordでファイルを開いたときに、使えなくなる機能や失われる内容がないかを調べる機能です。
出題範囲の出典:オデッセイコミュニケーションズ「MOS Word 365 一般レベル(アソシエイト)出題範囲(参考訳)」「MOS Word 2019 一般レベル(アソシエイト)出題範囲(参考訳)」の大見出し(大見出しは365と2019で同じ)
関連する用語
説明の中に出てくる用語と、説明にこの用語が出てくる用語
出典
プレゼンテーションを検査して非表示のデータと個人情報を削除する(Microsoft サポート)
support.microsoft.com
確認した日:2026-11-05