文書の管理
MOS Wordの出題範囲「文書の管理」に出てくる用語です
PDF作ったパソコンや見る環境に左右されずに、同じ見た目で文書をやり取りして表示できるファイル形式。国際規格になっている。ハイパーリンク文字やセル、図に付ける、Webページやほかのファイル、同じファイルの別の場所などへ移動するためのリンクです。プロパティブックや文書などのファイルについての情報です。タイトル、作成者、タグ、作成日時、ファイルのサイズなどがあります。ファイル形式ファイルの保存のしかたの種類です。「.xlsx」「.docx」のような拡張子で見分けます。名前を付けて保存ブックや文書を、新しい名前や場所、別のファイル形式で保存する操作です。エクスポートブックや文書の内容を、ほかのアプリでも使える形式に書き出すことです。ExcelやWordからはPDFに、ExcelからはCSVにも書き出せます。印刷プレビュー印刷したときの仕上がりのイメージを、画面で確認できる機能です。ドキュメント検査ブックや文書を人に渡す前に、隠れたデータや個人情報(作成者の名前、コメント、隠し文字、非表示の行やシートなど)を探して消す機能です。互換性チェック古いバージョンのExcelやWordでファイルを開いたときに、使えなくなる機能や失われる内容がないかを調べる機能です。アクセシビリティチェック目の不自由な人など、だれにとっても読みやすいファイルになっているかを調べ、問題と直し方を示す機能です。ナビゲーションウィンドウ文書の見出しやページの一覧を表示して、クリックした所へ移動できるウィンドウです。文書の中の検索にも使えます。ブックマーク文書の中の場所や文字に名前を付けて、目印にする機能です。あとでその場所へ移動したり、リンクの行き先にしたりできます。編集記号段落の終わりを示す段落記号や、スペース、タブの位置などを示す記号です。画面に表示して、文書の作りを確かめるときに使います。隠し文字文字の書式の1つで、設定した文字が画面に表示されなくなります。文書から消したわけではなく、文字は残っています。余白ページの上下左右の端にある、本文を入れない部分です。ヘッダーやフッターは、この余白に入ります。印刷の向きページを縦長に使うか、横長に使うかの設定です。[縦]と[横]があります。用紙サイズ文書を作るページの大きさです。A4やB5などから選びます。スタイルセット見出しや本文などのスタイルの書式を、文書全体でまとめて切り替えるための組み合わせです。ページ番号各ページに自動で振られる番号です。ページの上下の余白などに入れます。透かし本文の後ろに薄く表示される、「社外秘」などの文字や図です。ページの色ページの背景に付ける色です。ページ罫線ページのまわりを囲む罫線です。線の種類や色、太さ、絵柄を選べます。ファイルの共有文書をOneDriveに保存して、ほかの人が見たり編集したりできるようにすることです。互換モード以前のバージョンのWordとの互換性を保つために、新しい機能の一部を使えなくした状態です。タイトルバーに「互換モード」と表示されます。ヘッダー(Word)文書の各ページの上の余白にある、タイトルや日付、ページ番号などを入れる欄です。フッター(Word)文書の各ページの下の余白にある、ページ番号や日付などを入れる欄です。ジャンプ(Word)ページ番号やブックマークなどを指定して、文書の中のその場所へ移動する機能です。ページ設定(Word)用紙のサイズや向き、余白、1行の文字数や1ページの行数など、ページの形を決める設定です。
ほかの出題範囲
出題範囲の出典:オデッセイコミュニケーションズ「MOS Word 365 一般レベル(アソシエイト)出題範囲(参考訳)」「MOS Word 2019 一般レベル(アソシエイト)出題範囲(参考訳)」の大見出し(大見出しは365と2019で同じ)